Cari amici lemattiani,
siamo ora a metà strada di questo viaggio nella Produttività.
Stai tenendo sott’occhio la tua to do list e il tuo calendario ogni giorno e stai quindi scegliendo quali sono i tuoi più importanti obiettivi.
Hai iniziato a notare qualche cambiamento? Scrivimi pure nei commenti, fammi sapere.
Ed ora andiamo a vedere questo terzo step nella produttività.
Una cosa è sapere esattamente cosa hai bisogno di fare, una cosa completamente differente farlo.
Sei mai stato sul punto di iniziare un compito importante e proprio in quel mentre hai sentito un bisogno improvviso di pulire la tua scrivania o rispondere alle tue e-mail?
Ecco come evitare la Trappola della Procrastinazione Creativa !
La trappola della Procrastinazione Creativa
La nostra mente crea nuovi modi per orientarci verso azioni di gratificazione istantanea.
E’ quindi importante portiare attenzione alla trappola della procrastinazione creativa.Pulire, di per sé, è un compito noioso, e, se può farti sentire bene avere una bella camera pulita, non puoi ignorare
il fatto che non hai fatto alcun progresso sulle tue attività più importanti.
Lo specialista del comportamento Steven A. Safran ha riportato un modello comune che ha visto nei dottorandi:
“Uno studente che stava lavorando sulla sua tesi ci ha detto che ogni volta che si sedeva a fare il suo lavoro, sentiva il bisogno di pulire il suo appartamento. Non gli piace la pulizia, ma ne aveva voglia ogni volta che aveva bisogno di scrivere.
Era così forte la voglia che sentiva di non poter iniziare a lavorare, se la sua camera non era pulita. Dopo aver trovato altri studenti a scuola con le stesse storie, ora crediamo che gli appartamenti più puliti del mondo appartengono a studenti laureati che hanno bisogno di fare le loro tesi di dottorato!”
Ti insegno ora 2 competenze per affrontare procrastinazione e la distrazione.
Verso un’esecuzione inarrestabile.
Immaginati tra qualche mese. Stai padroneggiando tutte queste abilità, sai come concentrarti sui compiti più importanti e sei una vera e propria macchina di esecuzione, sai gestire le attività una dopo l’altra, senza batter ciglio, e ti senti grande per il lavoro significativo che stai producendo.
Stai andando proprio lì, fidati!
E il primo passo è quello di imparare l’abitudine di lavoro significativa e concentrata.
Nuova Abilità: Attività Significative focalizzate alla ricerca della Produttività
Quando inizi a lavorare su un compito arduo, è inevitabile che ci saranno distrazioni che cercheranno di scoraggiarti.
Prendi atto di quelle distrazioni e torna al tuo lavoro.
Questa tecnica di ritardare le distrazioni si ispira alle opere di Steven A. Safran, direttore del Behavioral Medicine del Massachusetts General Hospital.
Avrai bisogno di un timer per questo compito.Un timer da cucina è il migliore, perché è facile verificare i tuoi progressi di volta in volta.
L’impostazione di un timer in un computer portatile non funziona così bene, perché è importante avere un indicatore visivo direttamente di fronte a te in modo da poter rimanere concentrato.
Dividi l’attività che stai cercando di fare, se è grande.
1. Metti il taccuino con la tua lista di cose da fare accanto a te.
2. Imposta il timer per 25 minuti.
3. Inizia a lavorare sul compito.
4. Quando ti viene in mente una distrazione, scrivila nel tuo taccuino. Celebra il fatto che non devi essere distratto da questa e pensa: “Mi preoccuperò di questo più avanti, non è un compito importante.”5. Torna al compito originale e completa il lavoro.
6. Quando hai completato la sessione di lavoro significativo, puoi guardare la tua lista delle distrazioni.
Se trovi qualcosa di importante, aggiungilo alla tua lista di cose da fare.
QUESTA SETTIMANA
Ho per te una sfida e un’azione unica
- La tua azione unica
Acquista un timer – uno che non sia una distrazione, ma un’ottimizzatore del focus.
- La sfida della tua settimana
La prossima settimana, per tre volte, pratica la Tecnica del Lavoro Significativo e focalizzato.
Scegli un compito e setta il tuo timer per 25 minuti. Ogni volta che arriva una distrazione, scrivila e torna al lavoro focalizzato.
Sai pronto?
Aggiungi l’abitudine alla tua routine mattutina e fammi sapere come va!!
Come ti comporteresti se la distrazione maggiore è costituita da telefonate di lavoro impreviste che non puoi rimandare?
Carissimo, domanda complessa.
Su questo principio cerchiamo di seguire i suggerimenti che da Max Formisano in “Produttività 300%” e quindi abbiamo deciso di dedicare la parte più “attiva ed attenta” della giornata (per noi la mattina), all’ESSENZIALE.
Quelle attività che ti danno la maggior parte dei risultati (legge Pareto 80%/20%).
Per cui se le telefonate sono PRIORITARIE, dovresti sapere che arrivano o che sono da fare.
Altrimenti si lavora “disconnessi” e con una segreteria. Certo, questo in una maggioranza di casi, non necessariamente è buono per tutto e tutti (non so che lavoro fai ^_^ ).
L’idea di fondo, però, resta: se NON LE PUOI RIMANDARE (ne siamo sicuri?), allora le devi ORGANIZZARE, creando una cultura ed un’informazione, nei clienti, che per certe chiamate sei disponibile dalle ore X alle ore Y e che in altri orari è a pagamento – un esempio possibile per servizi, ad esempio.
Se invece sono telefonate di vendita… quel che posso dirti è che probabilmente sono parte del tuo Essenziale, per cui possono avere la priorità e, a quel punto devi organizzare in modo elastico gli altri impegni.
Ma sono miei punti di vista personali, calibrati su esperienze vissute.
Non sono però esperto di questo settore, ho solo sbagliato un sacco ^_^